Menu icoMenu232White icoCross32White
<
>

Chères adhérentes, chers adhérents,

La progression de la pandémie de COVID-19 au niveau national et dans notre territoire vient de conduire les autorités à revoir le classement de notre département et à instaurer un couvre-feu, à l’identique des premiers territoires et métropoles impactés.

Avant de rentrer dans les questions relatives au fonctionnement du club, je voudrais adresser un message de sympathie et d’amitié à toutes celles et ceux qui ont été atteints par la maladie de manière directe et indirecte et vous souhaiter un prompt rétablissement et remise sur pieds.

1 - Activités supprimées pendant le couvre-feu

Le placement de la Haute Savoie en zone d’état d’urgence sanitaire, le 21/10/2020, avec classement en zone de couvre-feu, à compter du Samedi 24/10/2020, impacte les activités de ROC EVASION ANNECY aux niveaux suivants :

  • Suppression des 6 cours Adultes, en soirée et en matinée.
  • Suppression de tous les créneaux d’Accès Libre, en soirée et le week-end.

Je sais la frustration et la déception que cela peut faire naître mais nous devons garder à l’esprit que ces mesures de restriction et de limitation visent à la protection de tous et particulièrement les plus fragiles et les plus exposés.

L’arrêté préfectoral s’applique jusqu’au 13/11/2020, mais la durée des mesures de restriction ainsi que leur contenu suivront l’évolution, les progrès ou dégradations observées dans le traitement de la pandémie. En résumé nous ne connaissons pas le terme de ces limitations d’usage.

2 - Activités et évènements maintenus pendant le couvre-feu

En l’état actuel des choses, sont maintenus les cours et évènements suivants :

  • L’ensemble des cours et entrainements à destination des mineurs (Enfants et Ados).
  • La compétition Microbes/Poussins/Benjamins organisée par le club le 11/11/2020 au gymnase d’Evire.
  • L’Assemblée Générale du club programmée le 30/11/2020 à 19h, salle le Parmelan.

Pour mémoire compte tenu de l’évolution de la situation ces dernières semaines, le Conseil d’Administration avait déjà décidé de reporter la Mouli’Kompet programmée fin Octobre.

3 - Organisation mise en place

  • Activité Partielle des salariés :

Pour faire face à cette diminution d’activité le club aura recours à l’activité partielle pour les salariés. Comme lors du confinement au Printemps, le club garantira une rémunération complète aux salariés en compensant intégralement la part non remboursée par l’État. Le Bureau, réuni Lundi 26/10/2020, s’est prononcé unanimement pour cette disposition, reconnaissant par-là l’engagement et le dévouement au quotidien de nos salariés, et ce depuis de très nombreuses années.

  • Fonctionnement du secrétariat :

Les nouvelles inscriptions sont suspendues. Compte tenu de l’allègement conséquent du travail du secrétariat celui-ci sera mis en activité partielle. Je demande donc à celles et ceux qui ont besoin des services du secrétariat de vous adresser au club par mail, si besoin un rendez-vous sera convenu salle n°4, pour régler les affaires.

Il est rappelé que les attestations d’inscription sont accessibles et téléchargeables pour chaque adhérent sur son espace personnel, onglet « adhésions », il n’est donc pas nécessaire de faire appel au secrétariat pour cela. 

  • Dédommagement pour suspension d’activités :

Les instances du club travaillent actuellement pour définir les modalités de dédommagement des adhérents pour les semaines de suspension d’activité. Bien évidemment le dédommagement ne pourra être établi sur la base d’une simple règle de trois au prorata temporis, du fait des frais fixes engagés par le club : cotisation, licence FFME, assurance RC FFME, frais généraux, frais de secrétariat, équipement des voies .... Le calcul ne pourra être arrêté qu’au terme du couvre-feu afin d’en apprécier intégralement l’impact financier.

4 - Informations diverses :

  • Vente de Gilets et Tee Shirts :

Le club va faire réaliser pour ses membres des gilets à capuche et des tee-shirts aux couleurs du club. Ces produits vous seront présentés et proposés à l’Assemblée Générale. Le but n’est pas pour nous d’obtenir une recette supplémentaire, la marge étant limitée à 1 à 2€/textile, mais de proposer aux adhérents des produits sympas, confortables renforçant l’identité du club. Je vous invite à y faire bon accueil.

  • Organisation de la compétition M/P/B du 11/11/2020 :

Beaucoup ont renoncé à organiser des compétitions ou ont annulé les évènements programmés pour diverses raisons. Il nous a paru important de maintenir cette épreuve, pour autant que les règles en vigueur à cette date nous y autorisent, car cela permet de donner un objectif à nos jeunes compétiteurs et de faire vivre notre discipline au niveau départemental. A ce jour le nombre d’inscrits (environ 40) est plus faible qu’en temps normal, cela ne rendra que plus facile le respect des gestes barrières. Cette organisation a déjà mobilisé des salariés, des BE indépendants et des bénévoles pour sa préparation, je tiens à cette heure à les en remercier.

Le jour même de la compétition il y aura besoin d’aide pour assurer les missions d’accueil, de juge (Pas de compétence particulière pour les juges. Une micro-formation aura lieu le matin), d’assureur ...

Je vous encourage à cliquer sur le lien ci-après qui vous donne accès à un tableau partagé sur lequel vous pouvez vous inscrire. 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lz2x0Jx-t2pHWpR4-GUlzxYnif5Yq8xtBu2MM0m17HE/edit?usp=sharing

Avant de terminer je voudrais remercier les adhérentes et adhérents pour les messages d’encouragement reçus, cela nous fait chaud au cœur. Il est vrai que ces situations d’incertitude et de « stop and go » incessants sont délicats à gérer et peuvent mettre les nerfs à rude épreuve.

Sachez que le Conseil d’Administration est pleinement mobilisé et motivé pour faire traverser au club cette période difficile. Nous sommes toutes et tous impatients de pouvoir tous nous retrouver et grimper ensemble.

Portez-vous bien et protégez-vous.

Ensemble ne lâchons rien !

 

Fait à Annecy

Le 27 Octobre 2020

Le Président

Hughes de CALIGNON

 

 

Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et notre Politique de Confidentialité. En savoir plus