Fonctionnement du club
Roc Evasion Annecy est une association Loi de 1901affiliée à la Fédération Française de Montagne et d'Escalade (FFME).
Tous les membres de Roc Evasion Annecy sont tenus de respecter le règlement intérieur du club. Celui-ci reprend et complète les règlements de la FFME.
L'Assemblée Générale
Une Assemblée Générale (AG) est organisée une fois par an. Tous les adhérents sont invités à y participer.
Lors de cette AG, les éléments financiers passés et à venir de l'association sont présentés aux adhérents. Les décisions importantes à prendre sont exposées, débattues puis votées. C'est aussi l'occasion de discuter des avancées du club, de revoir les actions passées et de proposer des idées d'amélioration.
C'est un premier pas dans la participation à la vie associative du club.
Le Conseil d'Admninistration
C'est aussi lors de l'AG que le Conseil d'Administration (CA) est voté. Tous les adhérents peuvent se présenter au CA.
Il est composé de 4 à 20 personnes. Chaque membre du CA est un adhérent bénévole qui propose sa candidature. En 2023/2024, le CA de Roc Evasion Annecy comprend 15 personnes.
Le CA se réunit environ tous les 2 mois et son rôle principal est de prendre les décisions sur les aspects financiers (achats, budget prévisionnels,...) et légaux (actions en justice, affiliation aux fédérations,...). Certains membres du CA décident de prendre en charge la coordination et la responsabilité d'une activité (évènement, compétition,...).
C'est une démarche plus impliquée dans la vie associative du club.
Le Bureau
Lors de la première réunion de CA qui suit l'AG, le Bureau est élu. Seuls les membres du Conseil Administration peuvent être élus au Bureau.
Il est composé d'au moins 6 personnes. Chaque membre du Bureau est un adhérent bénévole qui propose sa candidature et qui est élu pour 1 an (renouvelable sur vote). en 2023/2024, le Bureau de Roc Evasion Annecy comprend 7 personnes.
Le Bureau se réunit de façon ad-hoc selon les périodes, les évènements et les décisions à prendre. Son rôle est d'assurer la gestion courante de l'assoiation et de mettre en oeuvre les décisions prises lors du CA.
Plus d'information en téléchargeant les documents suivants :
